Załącznik nr 1 stanowiący integralną cześć Zarządzenia Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Brzegu Nr 13/07 z dnia 12 lipca 2007r.
Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Brzegu
Rozdział I: Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin określa zasady zatrudniania na wolnych stanowiskach urzędniczych i kierowniczych w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Brzegu, w oparciu o wolny i konkurencyjny wybór.
Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie umowy o pracę.
Pracownikiem samorządowym może być osoba, która spełnia warunki określone w art. 3 Ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 21, poz. 124 z późn. zm.).
Stosowanie niniejszego regulaminu nie obejmuje:
stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru lub powołania,
stanowisk pomocniczych i obsługi,
pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawy o pracownikach samorządowych,
pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw w przypadku choroby, urlopów macierzyńskich i wychowawczych, sytuacji losowych),
pracowników zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego, przy czym:
warunkiem uzyskania awansu jest otrzymanie opinii o dotychczasowej pracy, posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy,
zmiany stanowiska urzędniczego dokonuje dyrektor poradni,
awansowanie pracowników lub przesunięcie na inne stanowisko odbywa się po spełnieniu wymagań określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. Nr 146 z 2005r., poz. 1223 z późn. zm.).
Rozdział II: Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze
§ 2
Nabór na wolne stanowiska urzędnicze w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Brzegu, o których mowa w § 1, organizuje dyrektor poradni.
Potrzeba stworzenia nowego stanowiska pracy może powstać w szczególności w wyniku:
planowanych zmian w strukturze organizacyjnej poradni,
zmiany przepisów, nakładających na poradnię nowe kompetencje i zadania,
analizy zmian związanych z ruchem w ramach zasobów kadrowych (przejście na emeryturę, rentę itp.)
Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje dyrektor poradni.
Referent ds. kadrowo-administracyjnych zobligowany jest do przedłożenia do akceptacji dyrektorowi poradni opis stanowiska na wakujące miejsce pracy, wraz z analizą skutków finansowych i proponowanym przydziałem czynności.
Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 4, zawiera:
dokładne określenie celów i zadań, wykonywanych na danym stanowisku pracy i wynikających z tego tytułu obowiązków,
określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji osób, które je zajmują,
określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz określenie niezbędnego wyposażenia,
określenie odpowiedzialności,
inne wyznaczniki, określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
Wzór formularza opisu stanowiska pracy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda dyrektora poradni na zatrudnienie pracownika, powodują rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy o której mowa w § 1 ust. 3.
Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych pracowników na wolne stanowiska.
Rozdział III: Etapy naboru
§ 3
Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
powołanie komisji rekrutacyjnej,
przygotowanie i publikacja ogłoszenia,
wstępna selekcja kandydatów pod kątem spełniania wymagań formalnych,
ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,
przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
merytoryczna selekcja kandydatów,
wyłonienie kandydata,
sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
podjęcie decyzji o zatrudnieniu i nawiązanie stosunku pracy,
ogłoszenie wyników naboru.
Rozdział IV: Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 4
Komisję rekrutacyjną wraz ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji, powołuje dyrektor poradni w drodze zarządzenia.
W skład komisji mogą wchodzić:
dyrektor poradni,
główny księgowy,
specjalista ds. kadrowo-administracyjnych,
inne osoby powołane przez dyrektora.
Komisja pracuje w składzie co najmniej trzyosobowym, w tym jej przewodniczący.
Do zadań komisji należy:
dokonanie wstępnej selekcji kandydatów,
merytoryczna selekcja kandydatów,
wyłonienie kandydata, z którym ma zostać nawiązany stosunek pracy.
W pracach komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem, krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym bądź faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności.
Osoby biorące udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu konkursu nie mogą przystąpić do tego konkursu.
§ 5
Komisja działa do czasu zakończenia procedury rekrutacyjnej.
Komisja obraduje na posiedzeniach.
Komisja obraduje w pełnym składzie i podejmuje swoje decyzje zwykłą większością głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga przewodniczący komisji lub dyrektor poradni.
Z posiedzenia komisji jest sporządzany protokół.
Protokół sporządza sekretarz komisji.
Protokół podpisują członkowie komisji.
Rozdział V: Ogłoszenie w sprawie naboru
§ 6
Celem ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko jest przekazanie w sposób jasny i przystępny informacji dotyczących naboru. Ogłoszenie powinno stanowić kompletny zbiór informacji o naborze.
Poza informacjami zawartymi w ogłoszeniu, o którym mowa § 7 ust. 1, innych informacji się nie udziela.
§ 7
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
nazwę i adres jednostki,
określenie stanowiska urzędniczego,
określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
wskazanie wymaganych dokumentów,
określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
Poza obligatoryjnymi elementami ogłoszenia dyrektor poradni może umieścić w ogłoszeniu informacje fakultatywne.
§ 8
Ogłoszenie o przeprowadzeniu naboru na wolne stanowisko podlega publikacji w:
Biuletynie Informacji Publicznej,
na tablicy ogłoszeń w poradni.
Możliwe jest ogłoszenie informacji o naborze również w innych miejscach, np. urzędach pracy, biurach pośrednictwa pracy.
Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
§ 9
Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia ogłoszenia w Biuletynie.
Przy obliczaniu terminu dnia wprowadzenia informacji do Biuletynu się nie uwzględnia.
Przy obliczaniu innych terminów zasadę wyrażoną w ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
§ 10
Wymagania dotyczące stanowiska, na które jest przeprowadzany nabór, w zakresie predyspozycji i zdolności ogólnych oraz umiejętności kierowniczych, mogą obejmować w szczególności: zdolności analityczne, kreatywność, elastyczność, pewność siebie, komunikatywność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, umiejętność kierowania zespołem, umiejętność myślenia strategicznego.
Inne wymagania może określić dyrektor poradni.
§ 11
Wymagania dotyczące stanowiska, na które jest przeprowadzany nabór, w zakresie wiedzy fachowej mogą obejmować w szczególności:
wiedzę i doświadczenie w zakresie określonych zagadnień,
umiejętności zawodowe,
Inne wymagania może określić dyrektor poradni.
Rozdział VI: Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 12
Po ogłoszeniu w BIP i w innych miejscach, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą.
Kandydaci na wolne stanowiska są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
list motywacyjny,
życiorys z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
kwestionariusz osobowy (wzór stanowi załącznik nr 3),
kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
zaświadczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań kandydata do pracy na danym stanowisku,
oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwu skarbowemu, ani za każde inne przestępstwo popełnione umyślnie,
oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty, zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiałby mu wykonywanie obowiązków we wskazanym wymiarze etatu,
wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926) oraz Ustawą z dnia 22.03.1999 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1593 z późniejszymi zmianami)”.
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Kandydaci na wolne stanowiska kierownicze składają, oprócz dokumentów wymienionych w ust. 2, oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych, związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w Ustawie z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. Nr 14 z 2005r., poz. 114 z późn. zm.).
Dodatkowe dokumenty może określać ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze.
Na żądanie komisji rekrutacyjnej, kandydaci są zobowiązani dostarczyć oryginały dokumentów, o których mowa w § 12 ust. 2 pkt d-e.
Dokumenty aplikacyjne, składane przez osoby ubiegające się o przyjęcie na dane stanowisko, mogą być przyjęte tylko po opublikowaniu ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej.
Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem, o którym mowa w § 7 ust.1.
§ 13
Dokumenty składane są przez kandydatów w siedzibie poradni w sposób wskazany w ogłoszeniu lub drogą pocztową.
W razie złożenia dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
Rozdział VII: Prowadzenie naboru
§ 14
Nabór na stanowisku urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze, przeprowadza się w dwóch etapach:
na pierwszym etapie komisja rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów do drugiego etapu konkursu,
wyłonienie kandydata odbywa się w ramach drugiego etapu konkursu, składającego się z:
oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych,
rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 15
Wstępna selekcja kandydatów przeprowadzana jest celu ustalenia, czy oferty zostały złożone w terminie i zawierają wszystkie wymagane dokumenty oraz czy z dokumentów tych wynika , że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o konkursie.
Wstępną selekcję kandydatów przeprowadza komisja rekrutacyjna.
Wstępna selekcja kandydatów dokonywana jest poprzez analizę dostarczonych przez kandydatów dokumentów pod kątem spełniania wymogów formalnych, wynikających z treści art. 3 ust. 1, 3 i 4 Ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 21 z 1990r., poz. 124 z późn. zm.) oraz zawartych w ogłoszeniu o naborze, ocenianych metodą spełnia/nie spełnia.
§ 16
Po przeprowadzeniu wstępnej selekcji kandydatów, komisja rekrutacyjna przygotowuje listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
Sporządzona w porządku alfabetycznym lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
Nie umieszczenie na liście jest jednoznaczne z niespełnieniem kryteriów, o których mowa w ust. 1.
Lista podlega publikacji w Biuletynie nie później niż w terminie14 dni roboczych, licząc od dnia upływu terminu składania dokumentów, do momentu zakończenia naboru.
Wzór listy kandydatów spełniających wymagania formalne, stanowi załącznik nr 4.
Ocena merytoryczna złożonych dokumentów aplikacyjnych
§ 17
Oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje każdy członek Komisji Rekrutacyjnej, przydzielając kandydatowi punkty w skali od 1-10, przy czym najwyżej punktowani są kandydaci posiadający:
wykształcenie wyższe magisterskie/specjalistyczne, niezbędne na zajmowanym stanowisku,
szczególne kwalifikacje przez wskazanie zakresu wiedzy ogólnej i specjalistycznej, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe,
doświadczenie zawodowe.
Rozmowa kwalifikacyjna
§ 18
Rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem przeprowadza komisja rekrutacyjna.
Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
posiadaną wiedzę na temat działalności placówki,
obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
cele zawodowe kandydata.
Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 10.
Po przeprowadzeniu procedury naboru, komisja rekrutacyjna ustala ogólny wynik punktacji, sumując punkty uzyskane w kolejnych etapach rekrutacji (ocena merytoryczna złożonych dokumentów aplikacyjnych oraz rozmowa kwalifikacyjna) i wskazując kandydata, który uzyskał największą liczbę punktów.
Rozdział VIII: Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego wyboru
§ 19
Z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze sporządza się protokół
Protokół zawiera w szczególności:
określenie stanowiska urzędniczego, na które prowadzony był nabór,
imiona, nazwiska i adresy 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według stopnia spełniania przez nich poziomu wymagań, określonych w naborze,
informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru,
uzasadnienie dokonanego wyboru.
Protokół sporządza osoba wskazana przez przewodniczącego komisji.
Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
Rozdział IX: Ogłoszenie wyników
§ 20
Po zakończeniu postępowania konkursowego, propozycję zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru przekazuje się dyrektorowi poradni.
Ust. 1 nie dotyczy sytuacji, w której dyrektor poradni był jednocześnie przewodniczącym komisji rekrutacyjnej.
W przypadku, gdy kandydat wyłonionym w drodze naboru odmówi nawiązania stosunku pracy, stosunek pracy nawiązuje się z kolejną osobą spośród kandydatów wymienionych w protokole naboru.
Odmowa, o której mowa w ust. 3 powinna być wyrażona na piśmie w sposób nie budzący wątpliwości co do woli kandydata.
W przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu, postępowanie konkursowe przeprowadza się ponownie, lecz tylko jeden raz.
W przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu dyrektor poradni może powierzyć osobie pełnienie obowiązków do czasu obsadzenia wolnego stanowiska.
§ 21
Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
Informacja, której mowa w ust. 1, zawiera:
nazwę i adres jednostki,
określenie stanowiska urzędniczego,
imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.
Informację o wynikach naboru publikowane są w Biuletynie i na tablicy ogłoszeń w poradni, przez okres co najmniej 3 miesięcy.
Wzór informacji o wynikach naboru stanowią:
załącznik nr 5 (jeśli w wyniku naboru zatrudniono kandydata),
załącznik nr 6 (jeśli nie zatrudniono osoby).
§ 22
Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy , a dyrektor poradni nie ma obowiązku zatrudnienia kogokolwiek po przeprowadzonym naborze.
Rozdział X: Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 23
Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury rekrutacyjnej dołącza się do jego akt osobowych.
Dokumenty innych kandydatów będą odbierane osobiście przez kandydatów w siedzibie poradni w terminie 14 dni od dnia zakończenia naboru, a po tym terminie komisyjnie niszczone, z wyj. ust.3.
Dokumenty aplikacyjne kandydata na wolne stanowisko urzędnicze, który zajął kolejną pozycję po wyłonionym kandydacie w protokole naboru ulegają zniszczeniu po okresie 3 miesięcy od dnia zakończenia wyboru, o ile nie zostaną odebrane przez kandydata.
